年鉴的编纂

作者:管理员   | 发布时间:2017-05-03 16:43:00   | 来源:
 一、年鉴的基本概念

(一)年鉴的定义

年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料,综述基本情况,评述重大事件、最新成就,以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。目的是为以后的调查研究提供方便。

年鉴与最为接近的出版物比较:

1.年鉴与地方志书。

年鉴与志书都具有文献资料性,这是两者共同之处。但两

者差异又十分明显:

1年鉴是工具书,地方志书是地情资料书。

2年鉴主要是按编年体撰写,基本表现形式是条目;地方志书采用的是纪事本末体,基本表现形式是文章。

3年鉴是逐年编纂出版,有“年刊”之称;地方志书往往是数十年、甚至数百年一修。

2.年鉴与百科全书。

年鉴和百科全书都讲求综合性,内容广泛、知识和资料丰富,一般都以条目为基本查检单位,具有很强的检索性,这是两者的共同之处。但两者又有明显的区别:

1年鉴是年刊,汇集的是一年中基本情况和资料;百科全书不是年刊,它的基本内容一般都有10年以上的稳定性。

2年鉴条目是信息主题,记述的主要是年度客观事实及相关情况;百科全书的条目是知识主题,记述的是稳定的知识和资料。

3年鉴的内容一般按涉及的领域分类,百科全书的内容一般按知识体系分类。

3.年鉴与杂志。

年鉴和杂志都是定期出版物,都传播信息和知识,这是两者的共同之处。但两者也有明显的差异:

1年鉴作为工具书,实行条目化,配有内容分析索引,检索较为方便。杂志是栏目化而非条目化的出版物,内容检索并不方便。

2年鉴以收载资料见长,许多资料都连续收载,其资料性、系统性、连续性明显强于杂志。

3年鉴刊期较长,杂志刊期一般较短,年鉴信息的时效性弱于杂志。

(二)年鉴的特点

1.逐年编纂,连续出版。

古今中外的出版物,能坚持一年一刊的,除了年历,就是年鉴。

2.收录广泛,资料密集。

年鉴,海量、博大。首先是收录非常广泛,信息资料的覆盖率很高。以地方综合年鉴为例,它的信息几乎覆盖了相应地域从经济基础到上层建筑的所有领域,大至政治、经济、文化发展,小至民情风俗,衣食住行。其次是信息资料容量大,密集程度高。一部百万字的年鉴,条目上千条,完整资料主题数千个。

3.编排系统,使用方便。

年鉴体例严谨,编排系统,使用方便。一般采用分类编辑法编辑。首先,对宏观信息资料分类形成若干部类,对部类标引形成类目;其次,对中观信息资料再分类和标引,形成一批各归其类的分目和分次目;最后,细分微观信息资料,筛选出条目或其他资料主题。

(三)年鉴的性质

1.权威性。

年鉴由权威机构主办,内容经过严格审核,较为可靠。

2.年度性。

年鉴姓“年”,一年一鉴。上限是当年元旦,下限是同年1231日。年鉴如果不以年度动态信息和涉及年度的资料为主要内容,就没有必要逐年编纂出版,就不成其为年鉴。

3.综合性。

年鉴内容全面,栏目涵盖率高。

4.资料性。

年鉴是“公报”“史册”“官书”“地方百科全书”。

1)资料丰富。

凡对应领域年度内重要的信息资料,年鉴全部收录。

2)资料类型齐全。

在年鉴中,除丰富的条目外,有专文、文件、文摘、文献目录、大事记、专项年表、统计表、示意图、图片、索引等多种资料,博大精深。

3)资料存查价值高,参考性强。

年鉴资料是事后客观记述,反映的基本情况和人、事、物等经过一段时间的沉淀,清晰易辩,是全面、真实、准确的客观反映。

5.实用性。

年鉴资料切实可用。能满足读者诸多方面需求。

6.报道性。

年鉴及时报道新事物。

7.知识性。

年鉴逐年收录新概念、新知识。

8.史册性。

年鉴具有存史功能。

9.检索性。

年鉴信息资料通常按最便于检索的方法编排。按时序、按区划、按笔划编排等。

(四)年鉴的类型

年鉴分类简表

 

分类方法

年鉴类型

基本特征

代表性年鉴

按内容性质分

综合性年鉴

成书规模大,内容广博

《广西年鉴》

专业性年鉴

以特定专业领域为收录范围

《中国药学年鉴》

专题性年鉴

以特定主题为收录范围

《中国民族年鉴》

按收录重点分

知识性年鉴

学术性强

《中国百科年鉴》

纪实性年鉴

报道性强

《中华人民共和国年鉴》

指南性年鉴

实用性强

《大连百姓年鉴》

按表现形式分

记述性年鉴

以文字记述为主

《梧州年鉴》

图谱性年鉴

以图片为主

《少年朝日年鉴》(日)

统计性年鉴

以统计表为主

《梧州统计年鉴》

按载体形式分

书本型年鉴

以纸介质为载体

《梧州年鉴》

电子版年鉴

以光盘为载体

《中国出版年鉴》(电子版)

网络化年鉴

以计划处机网络为载体

《老农夫年鉴》(美)

 

(五)年鉴的价值

《新唐书·魏征传》文曰:“以铜为鉴,可正衣冠;以古为鉴,可知兴替;以人为鉴,可明得失。”“鉴”乃镜子,有照看、审察、鉴别的含义。地方综合年鉴之成为“鉴”,主要具有资政、存史的功能,所以,是一部“官书”,具有权威性,若干年后,它将成为信史的一部份。《年鉴》姓“年”,以年为期,系统记载、汇集一个地方年度内自然社会发展进程的资料和重要的文献信息,是现代化的工具书。当代年鉴以改革开放中的新成就、新典型、新事物以及新问题作为记载的主要内容。年鉴的内在属性决定,年鉴贵在能让读者从中得到有益的借鉴和启示。亦即通过照看年鉴,审察已发生的事和物,从中得到启迪和收益。

二、地方综合年鉴编纂策划

(一)编纂方案

1.编辑方针。

包括出版宗旨、指导思想、类型定位、读者定位。

2.成书规模。

成书规模有大型、中型、小型。大型100万字以上,中型50万~100万字,小型50万字以下。年鉴成书规模受如下因素影响:记述范围;记述深度;记述方式;资料收集和处理能力。

3.组稿方式。

包括稳定的编写队伍供稿,摘录和汇辑资料,特约撰稿,多元组稿等。

(二)编纂体例

1.内容分类和结构。

包括政治,法制,军事,经济,产业,人口、资源、环境保护,城市建设与管理,科技、教育、文化、卫生、体育,社会生活,下辖政区概况,等等。体例结构为条目式,分部类、分目、条目3个层次。

2.基本表现形式。

条目。

3. 文体。

一般采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。

1说明文以说明为主要表达方式,其特点是:人们在对事物认识理解的基础上,运用定义、诠释、分类、分解、比较、图表等方法,对事物是“什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目或文章。

2记叙体以叙述为主要表达方式,其特点是:人们出于对事物客观反映的需要,运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方式,实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述业绩、事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目或文章。

年鉴有别于其他文体:

1)年鉴有别于辞书、百科全书。

辞书的条目通常是一种诠释性的说明文,百科全书的条目通常是一种以说明文为主兼具解释、记述的文体,而年鉴的条目则是一种以记述为主兼具说明的文体。辞书、百科全书的条目主要说明被释者是“什么”,而年鉴条目强调的是记录对象“怎么样”。

2)年鉴有别于文艺作品。

文艺作品具有认识价值、教育价值、和审美价值,它必须以情动人、以美感人,或记事、抒情,或写景状物;有它的外形描绘,内心刻划;有叙述,也有对话;有直叙,也有倒叙;可以写实,也可以虚构。文艺作品还可以充分利用一些修辞手法,以增强文章的感染力和文采。它的语言有作者自己的风格。而年鉴的文体却不同。年鉴有的条目虽然也要求有可读性,但并不要求年鉴的文字有审美价值,它的主要要求是真实准确,简明扼要。它的文字要求规范化,而不要求作者的个人风格。即使是介绍一个地方的山水园林、风景名胜,也不需要太多的景物描写,更不需要情景交融地抒发个人情感,只需把它的地理环境、人文历史、自然景观、建筑设施,用简洁的文字说清楚就行。

3)年鉴有别于工作总结或工作报告。

工作总结或工作报告是写给上级领导和本单位干部看的,主要是总结成绩、经验、教训,找出差距和存在问题,确定今后的努力方向与打算,它比较局限于本部门的业务范围和视野。年鉴要面向广大读者、面向社会。它需要提供一些有价值的资料、信息,写一些让广大读者关心或想了解的内容,没有必要详细地介绍本部门业务上的具体做法和经验,更不需要详细介绍工作过程。年鉴作者的任务是写清对象怎样。

4)年鉴有别于新闻报道。

发布新闻是为了引导舆论,影响社会,起传播媒介作用。而年鉴主要记录事物发展的轨迹,不承担宣传职能。新闻报道为了使读者有身临其境的现场感,它的写作方法可以不拘一格,语言要求生动形象。通讯、特写可以描写、可以议论、可以鼓动,要写对话和场景,甚至写穿插。年鉴要求简练,不穿靴戴帽,不写套话。年鉴写人物与通讯报导写人物也不同。新闻通讯写人物可以描写他的外貌、性格、举止、言谈,而年鉴写人物要求记叙其主要事迹。

5)年鉴有别于科普读物。

科普读物在时空上没有什么限制,可以上下几千年,天南地北自由挥洒,而且要求知识的系统性或逻辑的严密性,并有较强的可读性甚至趣味性。而年鉴的条目具有年度感,并可供检索查阅之用,它的任务和写法对可读性要求不那么严格。

4.语体。

一般采用公报语体。公报语体常见于以政府机关名义发布的统计公报、环境公报、白皮书等各种文献中。具有准确、简明、平实、严谨的特点。

(三)编纂框架

年鉴的内容是实体,框架是外形;框架因内容而设,内容由

框架而定。年鉴的编纂框架要求有较高的概全率。一般而言,年鉴的内容由5个基本部分所构成:

1.图片。

分为公益性图片和广告性图片。

2.综述。

是一年度的共时性资料,对一年度全面情况或某些局部情况的综合性介绍。包括:概述(况)、专文、特载、大事记等。大事记和概述是全书的“纲”。

3.动态信息。

即分类篇目,设部类、分目和条目,是对一年度各专业领域或部门动态情况的具体介绍。篇目设置,一是覆盖广,有利反映区域经济和社会及自然发展的全貌,反映各个领域,各个部门(单位)和各个方面的基本情况;二是分类设目门类齐全、科学合理、结构严谨、层次清楚;三是关系明确,内容均衡适度不交叉重复;四是特点突出,根据各单位的具体情况设条目。每一部年鉴拟定的编目不可能十全十美,在年鉴实际编纂过程中,所定编目中的少数条目可作适当调整。

4.辅助资料。

是对主体内容的补充或扩展。如:统计资料、法规汇编、附

录、二次文献等。

5.检索。

按分类法编排的“目录”和按主题法编排的“索引”。

三、地方综合年鉴条目的编写

地方综合年鉴条目是资料主题,着重记载年度的客观事实。具有信息性(消息主题、情况主题、知识主题、资料主题),易检性、相对独立性。文体特征要求篇幅短小精悍,写法直入直出,内容要素规范。

(一)条目选题选材的原则和方法

地方综合年鉴是一个涉及多方面、多领域、多环节的政府工程,是一个系统地、连续地、需要各个部门配合的综合性工作。因此,年鉴成为政府行为,众手成书,程序为:制定方案→组稿→统稿→编辑→总纂→出版。其组稿基本采用政府发文、部门供稿的方式。事实证明,这种方式在一定条件下是切实可行的,通过行政手段,提高供稿的效率和权威性。

1.基本原则。

1)政治性。

要坚持党的基本理论和基本路线,体现党委、政府的工作指导意图,选取反映客观实际的重要资料。注意涉外保密,不收录不能公开发表的资料信息。

2)基本性。

要着重记述反映各地、各部门、各行业、各单位的基本面貌、基本情况、主要成就、存在问题等。

3)重要性。

要抓住关系全局的重要情况、重大举措及其成效、发展特点及趋势、促进发展变化的重要因素等进行记述,客观反映社会各方面事物发展的全貌。

4)真实性。

年鉴题材要求真实可靠。从历史的角度看,年鉴具有存史功能,其资料总有一天会成为信史的一部分。因此,必须认真贯彻“实事求是,严谨办鉴”的方针,去伪存真,据实而录。忌题材空洞无物,大而不当,华而不实,哗众取宠。要从客观实际出发,避虚就实,确保年鉴刊载信息的真实性。

2.具体方法。

1)抓编目,领会内涵。

年鉴由其编纂机构策划,并形成年鉴基本编目。大多数情况下,年鉴部类都由有关部门或单位供稿。供稿单位应该根据具体工作情况,对照年鉴编目,按编目内涵进行资料的筛选,这是最基本的选材要求。另外,制订年鉴编目,不可避免会有一些条目的缺失或遗漏。因此,年鉴作者可根据本单位工作特色和亮点,适当调整编目,运用好工作材料。年鉴的选材,一般都在工作总结、工作报告、调研报告、统计报告(报表)、官方资料等材料中挖掘,平时要注重材料的收集和积累,注重材料的真实性。

2)抓热点,择新择特。

所谓“热点”,即社会热门话题,热点因地因时而不同,但总是客观存在。热点往往是年度经济社会发展特征的集中表现,某些热点还具有明显的标志性。通过抓热点,有效地优化题材,使题材具有鲜明的时代特征。择新择特要求选择具有年度特色的新情况、新资料,新颖性、特色化是年鉴内容质量评价的重要标准。因此,条目作者应本着实事求是、与时俱进的态度,及时捕捉对应领域出现的新生事物及其他重要信息,包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新观念、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难和新问题,加以整理形成独具特色的题材。

3)抓重点,择大择要。

年鉴反映现实世界是反映其主要方面,不可能面面俱到。因此,条目选材要把握重点,突出反映重点,而对面上的一般情况只能概括反映。重点的把握要用比较法,重点和非重点是相比较而存在的。要善于将事物作纵横对比,掂量其轻重,还要以领导机关是否关注、媒体是否注重、读者是否关心等作为参照,然后决定取其舍。要指出的是,重点事物并不等于工作重心,工作重心只有一个,而重点事物可以并列多项。实际上,重点题材也是丰富多彩的,不同的领域、不同的方面、不同的层次,都可以通过比较法筛选出各具特色的重点题材。抓住了重点,就可以择大择要,即收录大事要闻,如重大成就、重大进展、重要经验、重要人物、重大奖励、重大事件等。

(二)条目的编写

1.基本要求。

1)理清思路。

年鉴文稿的主题、内容和结构要严谨,层次要分明,要方便阅读、检索。对有记述程序、排序要求的,按规范性要求编写;对没有记述程序要求的,按内容要素梳理材料,分段或分层次记述,为方便读者,可在段落之间设置层次标题。年鉴记述要忌流水账式的罗列资料,避免给读者比较模糊的感觉,要善用分类、归纳的方法,对有关活动和工作作一个整体概括,然后依时记述事件要闻,使事物记述清晰。

2)合理使用资料。

资料的选用总体上要适合年鉴类目、条目和体例的要求。年鉴条目化的意义是分解内容、化大为小,方便检索。因此,条目内容要主题鲜明,独立。凡有完整资料又有独立检索意义的资料主题,都应该设条记述;没有完整资料,或检索意义不大的,则应当割舍,此其一。其二,同一主题的不同侧面或层次,要整合到该主题内容中,不可多设条目,避免内容交叉重复。资料整合可使主题更加集中、鲜明。其三,资料主次要分明,要着重记述事物年度发展的基本情况、发展特点和人们关注的东西,少用铺垫性和前瞻性的资料。比如叙说“大好形势”、“展望末来”等。

3)化繁为简。

年鉴是工具书,资料贵在简洁明白、可查可用。要尽量避免内容繁杂、层次过多、句子繁复,要善于使用图表来说明事物,减少内容层次,简化句式。年鉴讲究朴实简洁的文风,一般教科书中介绍的众多修辞方法大都不用,尤其是藻丽风格的比拟、夸张、象征和含蓄风格的借代、双关、婉曲、反语、设问等方法基本不用。年鉴文稿的修辞,只简单地用在句式方面,采用对照、排比、反复等方法,说明事物的变化。

2.具体方法。

1)实事求是,据实而录。

条目重在纪实,全面反映事物和情况,文字表述采用纪实手法,开门见山,直陈其事。

2)用材独到,防止雷同。

条目作者要善于运用“求异”思维,通过抓热点,重点、特点,筛选出独具特色的题材,形成自己的独家报道。不可随便跟风,让雷同化的题材淹没本地、本部门、本行业的特点。

3)密集信息,扩大内涵。

条目密集信息资料的主要手段,一是提炼和概括。语言提炼是指熔炼浓缩概括主题和材料。主题的提炼需要透过现象看本质,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,用最简洁的文字表达出来。材料的提炼需要在掌握大量情况的基础上,去粗取精,概括出最具特征、最有代表性、最能反映事物本质的材料,以增强条目的表现力。二是归纳和汇辑。归纳方法旨在理出头绪,达到条理化的要求。汇辑是把分散的材料聚集在一起,介绍基本情况、业界动态和不同观点的条目,常用汇辑方法。三是采用辞书的特殊手法,即规范条目的内容要素和纪述程序,实行范式化写作,尽可能省略释文的句子成份。

注意提高条目的有效信息含量。坚持条目的设条标准,剔除冗余信息,挖掘深层次材料,拓展反映的深度。

4)精确标引。

条目的标引,采用通用的词和词组,独立的名称和概念、短语及短句,不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语,也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。

5)简洁、顺畅行文。

条目文体是简明的说明体和记叙体。选词通用化,措词平正、准确,简化释文。

6)加强审核,减少差错。

审核内容包括:事实性;政治性;科学常识性;保密性,等等。常见文字差错主要有计量单位;内文和附表(录);条目与条目之间;标点符号,等等。

3.条目种类。

1)综合性条目。

主要包括本单位、本部门年度的基本工作情况、重要事件等。

2)专题条目。

主要包括年度主要工作、重点工作、专项工作、连续性工作、重要活动等。

3)会议性条目。

要求写清会议名称、时间、地点、举办单位、主要内容、结果。

4)科研成果及获奖性条目。

要求写清成果名称、完成单位(个人)、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。

5)基本建设条目。

包括年度总投入、总规划落实项目、项目名称、投资工程本体(规模、设施、资金)、质量水平、社会效益、经济效益。

6)其他条目。

具有记录价值的其他工作、活动、事件。

四、地方综合年鉴的规范化

上述已从年鉴的基本概念、编纂策划、条目编写等方面作了基本的论述。下面再谈谈年鉴的行文、图片、大事记、概述(况)、表格、数据运用、下辖政区记述等规范化问题。

(一)行文规范

年鉴使用的语言以准确、质朴、简洁作为其规范化的基本要求。

1.准确。

“准确”是年鉴语言最显著的特点之一。

1)政治观点准确。

与党和国家的路线、方针、政策保持一致。语言使用要字斟句酌,慎重表述。

2)表述科学。

年鉴语言使用要符合逻辑,符合语言规律,反映的事物、对象准确,叙述词不达意就无法正确反映客观现实。

恰恰如其分地使用评价性词语,切忌评价过高或过低。使用“是历史上最好的年份”“达到国际水平”“居同行业领先地位”等语句以及“最高水平”“百年不遇”“ 显著增加”“飞速发展”等词语,一定要有根据,严格把握量的界线,特别是使用“最”“很”“较”等程度副词,更应实事求是。

绝对数的增减要用“增加”“减少”表示,相对数(百分数或分数)的增减则用“增长”“下降”表示。既不能说成“增长153人”,也不能说成“增加37%”。

3)忌使用模糊语言。

年鉴要求运用精确语言表述各种事物,但在记述某项事物发展过程的条目中,也会出现“显著成绩”“有较大进步”“取得突破性进展”等这样的模糊语言,这仍要坚持事物的准确性,语言概括恰如其分。不允许有“也许”“如果”“可能”“成倍增长”之类的语言在年鉴中使用。

2.质朴。

年鉴记述的资料要经得起历史的考验,在叙事记述时,其语言运用上应力求质朴。年鉴文字要求“立言得体”,落笔之时有一定的“分寸”。切忌用宣传说教语言和文学语言,不能有溢美之辞,要留有余地,不要太绝对化。对事物发挥的作用、作出的贡献评估要恰如其分,不要说过头话。因此,有些语言应该严格地限制使用,如“极大地”“作出了巨大贡献”“发挥了重大作用”“深刻的教育”以及“世界第一流的”“已达到国际先进水平”“已进入世界前列”等等。年鉴语言一旦出现追求词藻的华丽而滥用,不仅破坏年鉴语言的朴实性,影响阅读效果,还会以词害义,失去年鉴“鉴”的本质特征和功能。

3.简洁。

年鉴和志书一样,文约事丰,言简意赅。凡没有实际意义的字、词、句、段都应去除,惜墨如金。年鉴作为一种事实性、资料性的工具书,派生出其他文体不能替代的特殊用词方式和组句方式。

1.忌附加句。

年鉴条目行文在句式运用上,宜浓缩用笔,字字落实;多短句,少长句;多主谓句,少定语、状语、补语等附加成份;多实词,少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。年鉴臃肿庞大,信息含量少,主要毛病就在长句叙述,长句又多附回语,回旋不清、烦冗。如:“市人民政府下达给××铜粉末冶金厂研制的自治区科技指导性项目SLY系列粉末冶金罗拉轴承外壳于830日通过广西科委技术鉴定,为国内首创。”该句若用一般公文,未尝不可。然于年鉴记述衡量,附加语与选词复语交相运用,赘述有余,严谨不足,不合年鉴记述章法。如删去附加成份,略去选词,短句分述,改成“SLY系列粉末冶金罗拉轴承外壳,自治区科技指导性项目,某某铜粉末冶金厂研制,830日通过自治区级鉴定,属国内首创。”句貌由繁返简,合年鉴章法。在年鉴条目编写中,遇此类繁句、长句,将其拆述为短句,往往是行之有效的方法。

2.忌“了”字句。

年鉴初稿多出自机关干部之手,写惯总结报告,经常出现“进行了”“提出了”“取得了”“改善了”“达到了”“增强了”“推动了”等“了”字句。“了”是时态助词,表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述都是已经发生的事,不用那么多“了”,已经发生、过去的事情,在年鉴用“了”显得多余、单调乏味。如:“227日,市九届人大常委会第十七次会议通过了《××市第九届人大常委会关于市、县(市)区两级人民代表大会换届选举的决定》。”这里用“了”产生两个毛病:一是所述之事按记述年度已经过去,用“了”多余;二是句子已言“通过”,说明这个决定已经生效,再用“了”,词义重迭。有的年鉴短短一段记载,一连用几个“了”,单调乏味。如果全篇“了”字累加,严重影响年鉴的严谨、雅洁。

3.忌“已”字句。

“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已过去。年鉴记述的是上一年度实际完成或发生的事实。因此,“已”字可省略。如“全市已建成投产使用的自来水厂18个,饮用自来水的人已达61万人”“全县农业已初步形成农、林、牧、副、渔协调发展的格局”。“已”字去掉,文句通达。

4.忌“的”字句。

“的”通常作为定语,限定主语或状语。年鉴用“的”太多,带来句子拉长,难读。年鉴句式是既表达完整,不藏头露尾,削足适履,又不写得太细,说清为止。在实际写作中,许多句子一经紧缩、提炼,“的”字大多可去。如:“××厂是由13名农民靠2.8万元的资金和6间破仓库起家,而发展成为目前国内处理药剂生产规模最大的、品种最多的、销售覆盖面最广大的大型企业。”这类句子满是“的”,不仅经不起推敲,还会引起读者对所述事实的怀疑。

5.忌“为”字句。

年鉴对事物开门见山的记述,应力戒公文的影响,少用“为”连字造句。与其开头写“为了…”,不如改作结尾处事物达到的结果。如:【组建11家企业集团】条目,作者在开头先叙述组建企业集团的条件,继而点出批建的11家企业集团,再写至年底这11家企业集团完成的产值、销售收入、实现利税,以及高出全县的平均增幅,最后点明:“集团的组建,对理顺资产关系,优化经济结构,推动科工贸一体化,资产的有效分配起到了促进作用。”另一类句式可直接用陈述句表述。如“为纪念六一世界环境日,市环保局举办环境保护知识竞赛”。若将“为纪念”三字去掉,这纪念的目的也自明。另外,“总数为”“总量为”“上升为”“人均为”等等的“为”大可删去。上述所列句式,于语法通,而从年鉴行文则规范不足。有许多句式,去“为”字,不仅不影响文意,更显语句紧密利索。

6.忌“共”字句。

“共”字句在年鉴主要是运用总数、全数,或记其全域、全范围数。此类句式在年鉴中大致有这样几种类型:一是用其总数、全数。如“企业共××家”“职工共××人”“3年共投入技改××万元”;二是记其全域、全范围数,如“全省共”“全市共”等等。上述所列,既言总数、全数,“共”义已明。

7.忌“对”字句。

“对”字在一般文体中运用较多,于年鉴则不宜。“对”字句一般以“对×××进行了××”的形式出现,语句沉长、松散,多附加成份,古板呆滞。此类句式如去掉“对”字,将动词提前,改介词结构为动宾结构的陈述句,字省句洁顺理成文。年鉴记述重在实际发生什么,不在“进行了”什么,这是年鉴特性使然。如“对工业企业职业病危害进行调查”“对全市注册商标情况进行了普查登记”“对传统的剪纸艺术挖掘、整理”等等。此类句式如去掉“对”字,将动词“调查”“登记”“挖掘、整理”提前,改介词结构为动宾结构的陈述句,削去“了”“进行”“的”等附加语,句子便宜由虚变实,字省句洁,顺理成文。如上例,改成“调查工业企业职业病危害”“普查登记全市注册商标使用情况”“挖掘、整理传统剪纸艺术”,句貌、句味迥异。

年鉴语言的表述,既要符合现代汉语语法,又要惜墨如金,从编纂实践上讲,存在较大的难度,解决的办法最好是在落笔前把思路理清,对某件事物有透彻的了解,清醒的认识,文字就自然得到浓缩。也就是说,文成之后,既不能增加一个字,也不能减少一个字。

(二)标点符号的规范

《中华人民共和国国家标准》(标点和出版物上的数字用法)已分别于201261日和2011111日修订,要按此标准执行。近几年发现审阅的文稿很多还在使用199661日起实施的《中华人民共和国国家标准》。下面是几种易错的标点符号。

1.连接号。

连接号分为半字线(-)、一字线(—)、浪纹线()

标示时间、地点起止的一字线常常和标示数量范围的浪纹线相混淆,如将“2001—2005误为“20012005“20%30%”误为“20%—30%”“35错成“3—5。而半字线,也叫短横线,主要用于产品型号、化合物名称、代码等项目的连接,并在复合名词中起连接作用。半字线容易和一字线混淆,比如中国-东盟自贸区易错成中国东盟自贸区

2.间隔号。

以月、日为标志的事件或节日,用阿拉伯数字表示时,必须使用间隔号,如“3·15”消费者权益日、“9·11”恐怖袭击事件。如果用汉字数字表示,在涉及1月、11月、12月三个月份时,月、日之间必须使用间隔号,以免产生歧义,如·二八事变。而其他月份则不用,如九一八不写作·一八

3.书名号与书名号之间,双引号与双引号之间不再使用顿号。

4.下角点不再使用顿号。

不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。

5.在图、表说明文字末尾不再使用标点符号。

(三)图片的规范

照片是作为年鉴文字信息的补充和辅助手段,少者占全书版面的1/10,多者占1/41/3,它是年鉴不可缺少的重要组成部分。基本要求有:

1在内容上,要与总体设计、框架结构相吻合。

2在技术质量上,摄影技术应是上乘的。

3在图片的释文上,要反映概貌和重点,时间、事物要素齐全,不繁琐、累赘。同时,要有主次之分。

(四)大事记的规范

大事记是对重大事情加以记载。即以时间为主线,以事实为内容,对年鉴编写的时间、空间范围内发生的关系经济社会发展和有较大影响的重大事情、事件,按时间顺序逐条排列,高度浓缩,加以提要式记载。大事记涵盖各个篇目,从“纵”的角度记述一地或一个专业的经济社会发展脉络和总的轮廓。其排列在年鉴书首,反映一部年鉴的概貌,起到提纲引领作用。故说,它也是年鉴的“纲”,与“目”相呼应。

1.大事记收录的原则。大、全、新、准、精。

大:大事属于宏观层次,具有全局性重大影响。

全:凡符合大事收录范围的要全面收录,不全就会影响年鉴的质量,降低其价值。

新:年鉴要常编常新,推陈出新,新是年鉴的生命力。新包括新事物、新情况、新问题。

准:年鉴是官书,准确性是年鉴的基本立足点,若失去准确性,年鉴也就失失去了存在的意义。

精:题材要精选,文字要精炼。

2.大事记收录范围。

地方综合年鉴选取大事,一是在年鉴所记地区有广泛影响,关系全局的重要事件;二是初露端倪时并不引人注目,但随着时间的推移,其影响日渐显著的新生事物;三是有重要资料价值,可供研究之用。如重大发明创造或自然灾害等。大事包括政治性大事,经济性大事,科、教、文、卫、体大事,社会生活大事等。

3.大事记写作要求。

每事一条,不列标题,把事件发生的背景、时间、地点人物、活动经过和结果交代清楚,不评论。一般每条大事以不超过100字为宜。

(五)概述(览、况)的规范

概述(览、况)。概者,为概括、简要、大略;述者,记述也。年鉴的总述和部类分目的概况,均为“述”体。因此,它也是年鉴的纲,起到统领的作用。地方年鉴是综合性的,概述(览)、概况在不同的部类和条目结构下都有着独特的作用,只是统览的范围大小而已。它主要是写大略,写特点,写与分目、条目的关系内容。要求一是“要通”,沟通事类之间的联系,彰显前因后果;二是“要概”,起到总揽作用,言简意赅,文约事丰。

1.年鉴全书概述(览)。

这是年鉴全书的灵魂,它主要包括政区基本情况(位置与面积、建置政区、气候、资源、人口与民族等),经济和社会发展,政治文明、精神文明、生态文明建设等内容。象大事记大样,也要与全书的“目”相呼应。

2.部类分目的概况。

这是部门、单位分目记述的总纲,在某种意义来说有点象“简介”。它通常以综合数据为主的说明方式记述,主要包括机构状况、年度工作要点,主要综合数据,工作成果等。

3.下辖政区概况(条目式)。

它与部类分目概况有点相似。所不同的还要着重记述年度内的行政区划及变更、耕地面积、年末总人口、气温及降水量、地区生产总值、社会商品零售总值、地方财政收入和支出、农民人均纯收入等。并能充分体现其政区的特点。

总之,概述(览、况)的记述,总体上要与相应条目相呼应,不能脱离间接或真接的联系。

(六)表格的规范

年鉴中的表一般包括综合统计资料表,单位统计表和其他非统计性的单项统计表。年鉴表格篇幅较小,却反映较多的信息,而且比较集中,比用文字表达有明显的优点。

1.综合统计资料表。

指与年鉴所包括的全面情况相对应的统计资料。包括全面综合性资料,如国民经济主要指标;各部门、行业的综合统计资料,如工业、农业、第三产业等等。此类表格,一要按要求的内容来组织;二要反映宏观层次的内容,具有较强的综合性、全面性、系统性;三要在共性中突出个性,侧重反映本部门、本地区的特征数据。

2.单项统计资料表。

指某一部门、行业、单位的单项统计资料。如规模以上工业企业一览表。此类表格内容比较单一,灵活机动,许多年鉴大多采用。应注意的是要与综合统计口径完全一致,不能出现矛盾。

3.非统计性的单项资料表。

如“获国家金、银牌奖产品名单”“全市行政区划”“×××研讨活动情况”。许多同类项的文字内容要尽量多用此类表,如获奖项目、比赛项目、学术活动、科研项目、招商引资项目、三资企业、各类商场等等。

(七)数据运用的规范

数据是年鉴资料的重要组成部分,是年鉴信息库的重要标志,是年鉴使用价值的具体体现。准确的数据是年鉴权威性的基础,没有充分的准确数据支撑的年鉴也就失去了“鉴”的意义。

1.数据规范要求。

1)掌握统计基本知识。

2)数字的书写和使用合乎规范。

要符合国家语言文字工作委员会等单位公布的《关于出版物上数字用法的暂行规定》和《中华人民共和国法定计量单位表》等法定要求。如什么时候用汉字“○~九”,什么时候用阿拉伯数字“09”;“一年来”“三县一市”怎么书写才算正确。如没有明确规定的数字用法,应当全书一致,起码同一部年鉴各部类应当一致。在此强调注意:

计量单位的大小,一般在5位数以内。5位以上,以“万”、“亿”为单位,小数点后保留一位数字。个位是“0”时,小数点后保留两位数字。

增长幅度超过100%时,以倍数表示,小数点后保留一位有效数字,“倍”只用于数量的增加。下降幅度不能用倍数表示,只能用百分数或分数表示。

完成计划100%以上,一般说“超额百分之多少完成计划”,而不说“完成计划的百分之一百几十几”。

百分比、千分比的上升或下降,以百分点、千分点表示,而不用百分数,千分数表示,否则会造成误解。

数据列举,一般只列出期末数和增减百分比。其相关数据,读者可以根据期末数和增减百分比计算出来。

3)统计指标的口径、范围应当符合国家现行的统计报告制度要求。

注意统计数字的来源。以统计局公布或认定的数字为准。某些数据统计局没有,则以业务主要单位的计划部门的统计数字为准。

注意统计口径和统计范围。统计口径和范围必须一致,否则不具备可比性。

注意使用价值指标时,要弄清是现行价格还是不变价格。

4)对比要正确。

数据对比有纵向对比和横向对比。

纵向对比是动态对比。即同一指标在不同时间的对比,它能显示事物发展的速度和预测事物的发展趋势。纵向对比又分为环比和定期比。所谓环比,是本年度同上一年度的对比,旨在准确反映事物上升或下降的情况。所谓定期比,是选择几个具有重要意义的年份,以其为基数年进行对比,旨在反映事物的兴衰起伏和发展变化。

横向对比是静态对比。即不同空间(地域)的同一指标进行对比,它能反映事物在总体事物中的地位和在同类事物中所共有的典型水平,从而显示一个地区的优势、特点、差距和问题。

地方年鉴是综合性年鉴,以纵向对比为主,辅以横向对比,这样能全面、完整地反映客观事物的真实面貌。

此外,数据运用规范化还包括:文字中和附表中同一指标数字的计量单位必须完全一致;各部分之和必须等于整体;总数和分项之和一致,等等。

2.力求数据运用相一致。

年鉴数据不一致主要表现有:百科部类与概貌部类不一致;百科部类与统计资料篇目不一致;百科部类之间不一致;概况条目与记事条目不一致;总数与分项之和不一致;文字与表格不一致;统计部门提供的资料之间不一致。

数据不一致的主要原因有以下几种:统计口径和计算价格不同;资料来源不同;截止时间不同;保留位数不同;资料本身错误;计算错误;编辑较对疏忽等。

年鉴数据审核和校对是一项繁琐的工作,要求编写人员和编辑人员要有强烈的责任心,一般采取自核、互核、统核、总审的办法解决。

(八)下辖政区记述的规范。

记述下辖政区情况是地方综合年鉴的一个重要篇目,它包含自然、政治、经济、文化、社会等各部类的内容。这部分内容,由于内容繁杂,地区差异较大,作者分散,规范化难度较大,问题也较多。从年鉴编纂的实践来看,要解决好如下两个问题:

1.要有一个相对合理的编目。

    编目是资料收集的依据,编目制定要考虑如下几个因素:一是全面性,能概括地反映各地一年的全貌;是特殊性,能突出各地当年的主要特点和重大成就;三是连续性,收录的基本要素不变,逐年连续记载,具有系统性、可比性;四是集约性,以最少的文字记载最多最重要的信息。

2.选择相应的编目结构。

一是板块式。分为两大板块:概况和专条。“概况”主要记载各地当年国民经济和社会发展的基本情况,内容包含总的情况、农业、工业、城乡建设、商贸、财政、社会生活等栏目。“专条”着重反映各地在改革开放和现代化建设中的新举措、新动作、新成就和有地方特色的事物,一事一条。专条要把事情发生的时间、地点、特征、原因、结果交待清楚,不能缺项,每条300500字。

二是条目式。分为目和条。这是我们现在通常使用的方式。主要包含概况、工业、农业、林业、水利、商贸、财政、金融保险、邮政电信、城乡建设、交通建设、招商引资、市场经济管理、生态环境保护、社会综治、科技、教育、文化、卫生、体育、社会生活等篇目。篇目下可设二级条目,主要记载各篇目在当年的发展、变化和主要成就。

规范化是提高年鉴质量和实现年鉴现代化的客观要求。当代年鉴的编纂,要求我们转变观念,适应社会主义市场经济的需要,面向市场,开发信息资源,运用现代技术手段,促进年鉴不断丰富和发展。