《蒙山年鉴》编纂业务培训提纲

作者:管理员   | 发布时间:2015-04-10 09:01:00   | 来源:
                  《蒙山年鉴》编纂业务培训提纲

 

一、《蒙山年鉴·2013》稿件存在的一些值得注意的问题

1、重要内容遗漏。未能全面反映单位年度内重点工作和新鲜事物。这主要是仅用参考条目,没有根据实际情况组织稿件所至。

2、稿件体例不对。有些稿件写成工作总结或新闻报道之类体例。这主要是是撰稿人对年鉴体例不是很了解,受平时写工作报告、总结、领导讲话等体例的影响,所撰写的稿件难以摆脱报告式、总结式、讲话式等官样文章的烙印,如列第一是、第二是、第三是等等。同时,各单位没有足够重视年鉴编纂工作,随便安排一个人撰写应付了事,一些并不懂业务的同志平时又不收集材料,只能用单位的工作总结或领导讲话改一改,应付了事,导致稿件质量不高。

3、条目内容深度挖掘不够。条目信息含量低,空话代替信息,描写湮没信息,没有应有的数字。如上鉴“宣传工作”的“建立党委新闻发言人制度”条目,仅仅是说建立了制度而已,没有进一步深入挖掘工作开展情况(99页);“侨联”的“侨情调研”条目,缺乏相应的数字和实质性内容(161页);

4、条目标题不规范。条目标题没有提炼好,没有个性,主题不明确,从标题上读者不能把握条目中心内容。如【管理工作】、【业务发展】、【主要工作】等标题放到任何一篇稿件上都能用。

5、数据不够准确。表现为数据前后不一致、文字与表格数据不一致、总数与分项数之和不一致、部门数据与统计数据不一致、主管部门数据与具体业务部门数据不一致等。这样的错误好多是录入时的错误,计算时的错误引起的。

6、条目内容组织不好。有些条目虽然有内容,但材料组织得比较乱,没有逻辑、层次、条理,材料堆砌,标点符号用得欠妥。有的需要编辑重新组织。

7、常规条目多,动态条目少。所谓“常规”,简单地讲是年年都在做的,年年都可用的条目。所谓“动态”,体现的是单位年度特色,不是年年都有的。很多分目的条目一条动态的都没有,放到下一鉴也完全能用。年鉴编辑部草拟的条目,只是参考的条目,大部分是“常规”的,单位应根据实际情况删减或增加,重点要增加“动态”条目。

8、“概况”条目普遍写得较差,没有体现“概”、“全”的特点。有些条目只是写系统、单位基本情况,而没有写工作开展、取得成绩等情况。

9、乡镇间统计数据相差太大。乡镇的地区生产总值,农业总产值,农民人均纯收入的统计口径可能有问题,地区之间差距太大。

11、年份数据不全。有的只有2011年数据,没有2012年数据。有的只有2012年的,又没有2011年的。

12、计量单位名称不准确。如面积应用公顷,不用亩。

13、使用第一人称来表达,而不用第三人称。如“我县”、“我单位”。过多使用“的”、“了”、“共”等无用之字。

14、图表、统计表格少。除编辑部要求的表格,基本上没有自行设置的表格,有的甚至要求的表格也没有完成。一个图表都没有。将条目中部分内容或数字抽出来,改用表格来表示,可以一目了然,节省被字数。

15、图片质量不高,没有体现部门特色,也没有扣紧文稿内容,随便交几张了事。再有就是图片不够清析,有的图片插入到文档里面,无法再进行图片处理。

16、先进荣誉统计不全,有的没有表彰单位和时间,有的单位则根本没有报送。

17、大部分单位没有提供大事记,有的提供的“大事”不“大”,只是单位内部的一些常规工作情况,不是全县性的或不足以引起人们的关注。有的大事记没有具体日期,一般要求到日。

二、《蒙山年鉴·2013》材料组织较好的情况

1、“政府法制”、“政务服务”、“民族宗教事务”等第一本年鉴没有单独设立的分目写得比较好。

2、“审计工作”、“检察”等分目增设条目,使参考条目更合理,材料也组织得较好。材料组织得好的分目还有“纪检监察”、“司法行政”、“电力供应”、“食品药品监督管理”等。

3、卫生局要求系统几个单位的初稿全部送局审核、修改后,统一上送。这种做法可以有效地防止材料大幅重复,并保证质量。

4、一些单位撰稿人员能到编辑部与责任编辑交流沟通,确定撰稿条目和内容,所以材料内容丰富。这种做法很值得学习。

三、《蒙山年鉴·2015》框架结构说明

注:本框架结构与县政府办发在加密邮箱的文件里的框架结构,有部分修改,以本框架结构为准。

1、《蒙山年鉴·2015》卷记录的是20132014全县经济社会发展的情况。

2、年鉴框架结构设类目、分目、条目三个层次,公安、文化事业、民政事务三个分目设置次分目(二级分目)。类目标题固定,分目标题撰稿单位结合实际情况有权修改(应与责任编辑沟通),部分分目设置了参考条目素材,条目标题撰稿单位自定。内容、字数较多的条目可以分段写,也可在段前设置小目标题。

    3、各分目的条目总数原则上规定下限条数,具体条目由各单位根据实际确定,以动态条目为主。每个分目原则上要有一条“概况”条目,但在同一类目中,一个单位负责多个分目的,可以在“综述”分目的“概况”条目中统一体现,而不一定要在每个分目中都设置“概况”条目。有些分目设置了参考条目素材(仅仅是素材而已,用字较少,不一定能作为标题)。

4、“综述”是一个特殊分目,应包括“概况”条目及若干具体条目。这里所说的“综述”与作为条目的“概况”不同,它不是条目,是一个比较特殊的分目或次分目,置于所在类目或分目之首(举例:公安、文化、民政等),是综合反映所在类目或分目领域年度发展变化的全貌和基本情况。“概况”置于分目之首 ,反映分目领域年度发展变化的全貌和基本情况,一般分目均设置“概况”条目。县委、人大、政府、政协、纪委、公安、农业、工业、旅游、商贸、城建、文化、体育、民政等类目设置综述分目后,其他分目可不再设置“概况”条目,而是由“综述”反映整个类目年度发展变化的全貌和基本情况(“教育”、“科技”、“卫生”类目除外,各分目要求单独设置“概况”)。当然也可在各分目都设置“概况”条目,分开反映。专题或动态条目属于具体分目则放在具体分目,不属于任何具体分目,则放到“综述”分目中。要注意综述、概况、条目在层次上的区别,防止在材料和数据的选用上过多重复,要寻找到各自的角度,合理运用。

5、各乡镇分目统一设置了“概况”条目参考内容,只需填空便可,还应该结合实际将其他重要情况简要记述到“概况”。其它条目应体现乡镇年度的大事、新事、要闻。

6、有些单位要求提供相关表格,表格名称及内容可自定,没有具体要求的单位也应根据实际情况设置一些表格或图表。

7、讲解“人物·荣誉”类目写作要求。

8、在些单位负责多个分目的撰稿,有些分目处在不同的类目中,要将框架结合全部过目。如人社局、工信局、工商局、文体局。

8、教育系统、卫生系统、文化部门、金融部门各分目及工信系统部分分目(框架结构注明)由主管单位和业务单位共同完成,由主管单位统一上送。主要是防止主管部门与业务单位内容过多重复。(询问几个单位人员来了没有,业务单位不参加会议,会后由主管部门召集布置。说明其他单位不是撰稿人员来的,会后要做好传达,也可通过种种途径补课。各系统在组稿时可邀请主编或责任编辑到场指导,撰稿人员在撰稿过程中遇到问题可电话或到编辑部与责任编辑沟通。)

四、材料的收集

1、从汇报、总结、领导讲话等材料中收集。(仅凭这些是不全面的)

2、从政府网络、电视新闻、报刊中收集。

3、通过开会、讨论中收集。(一个人收集到的信息是有限的)

4、平时注意收集、记录(包括责任编辑)。

五、条目的选材

1、综合性条目。如 “概述”、“概况”、“简况”等,本鉴统一以“概况”表示。这些条目不可缺少,是一个部门单位或领域的基本情况及发展全貌,一般对年度发生的事情或所做的工作全面回顾,着眼全局,着眼宏观,掌握全面情况。它置于所有分目之首,在分目体系中提纲挈领的地位和作用。

2、动态信息条目。反映部门单位年度重大特色的信息,属专题性条目,是条目的主体,要体现“特、重、新、热”的特点。“特”,就是有时代特点、地方特色的事物;“重”,指重大事件,包括重大活动、重大成就、重要经验;“新”,就是要捕捉对应领域首次出现的新生事物,包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新观念、新举措、新政策、新动向等;“热”,即热点事物、社会焦点事物,群众普遍关心的事物。一般不要选各单位都在做的中心工作之类的题材,如包村工作、宣传十八大、清洁乡村,除非有特别的成绩。宣传十八大是宣传部、党校的大事。

3、常规信息条目。是指年鉴中反映部门单位工作职能、产业范围、正常开展的重大活动等方面大体每年都在做的工作信息条目,这类条目也属专题性条目,也可称为稳定性条目。例如农业的“粮食生产”、审计的“经济责任审计”、文化的“文艺创作”、民政的“救灾救济”等。常规信息宜少不宜多,如果动态信息够多,可不设常规信息条目,而将其内容概括到“概况”条目中去。

4、从常规条目中提炼动态条目。有些年年都存在的常规条目中包函许多动态信息,完全可以将其中重大的信息提取出来,写成一条动态条目。比如交通部门的“交通基础设施建设”是一个比较用的常规条目,上一年鉴从中提炼出“长坪公路大塌方治理”这条动态条目;从公安局的“监所管理”条目提炼出“看守所实现连续36年安全无事故”条目。

五、条目的写作

1、精心制作标题。目前我国编辑年鉴使用的主要是条目体。年鉴的写作,通常是以条目的形式来叙述、说明其丰富内容的。什么是条目?条目就是有层次、有顺序地分门别类叙述、说明的项目,它具体细致地再现客观生活的本来面貌。条目是年鉴内容的主题,条目的标题是条目的眼睛,是读者了解年鉴内容的窗口。成功的条目标题具有“画龙点睛”之功效,能够将读者吸引到年鉴条目内容中来;反之,枯燥乏味的条目标题可将读者拒之于千里之外,条目标题的好坏直接关系到年鉴生命力的强弱。因此,我们在撰写、编辑年鉴时,应重视条目标题尤其是单一动态性条目标题的制作。要求:一是以事实和资料为依据,准确地概括主题;二是着意求新,张扬个性,避免雷同;三是十分简洁,用一句话表述一个完整的信息,不随便多用一个可有可无的字,不用形容词等虚词。比如上鉴“公安”分目的“完成二代身份证换发”、“工商银行”分目的“工行重驻蒙山”、“史志”分目的“创办《蒙山年鉴》”、“文化”分目的“举办首届山歌歌王赛”等。

2、“概况”条目写作。要求在较高层次上运用概括的方法,浓缩展现对应领域的全面情况。要按照“概”而“全”的要求安排综合情况内容,“概”是简约概括,“全”是涉及基本情况的重要信息资料没有大的遗漏。一般包括基本情况(机构、人员、职责等)、主要工作、重要成绩、典型材料、重要数据等。要注意用数据、事实说话,要求文字精简,用最精炼的文字传递最多最新的信息。对记述的内容一般点到为止,不要进行详细的、有深度的记述,尤其是下面有具体单一条目的,详细情况由具体条目来负责记述。较好的有上鉴“史志”分目的“概况”(306页),基本上对年度重要工作进行了概括;“农业和农村”类目“综述”分目的“概况”(186页),对大农业(包括农林水畜牧)工作进行了概括;“民族宗教事务”分目的“概况”。较差的有“商贸”类目“综述”分目的“概况”(211页),基本上介绍部门工作职责;“物价管理”分目的“概况”,基本上没有什么有价值的东西。

3、条目编排。同一分目的条目,应按一定顺序排列。可按时间排列,亦可按轻重主次排列,使条目之间的排列体现一定的逻辑关系。框架给出的参考条目没有逻辑关系。

4、材料组织。这是涉及到撰稿人写作能力的问题,在这里不多说。内容多的条目,可考虑使用“子目”来分段叙述。“子目”也要提炼标题,并置于段首。如“组织工作”分目的“县乡村三级领导班子换届”条目设“乡镇换届”、“县级换届”、“村(社区)两委换届”三个子目(95页)。有些一个单位作为一个条目来写的,如县城几所学校、市场服务中心、白竹林场、金晖公司、个协、金融几家单位等(在框架结构里标明),尽量用小目来分段写。第一段是单位简要情况,具体工作分段叙述。

六、从网络学习年鉴撰稿知识

1、网站贯名:中国地方志网、中国年鉴网、××地方志网、××省情网、××地情网、××史志网等。里面有很多年鉴撰稿的基本知识,新从事的同志要多学习。

2、参考年鉴:广东省情网、江苏地方志网、上海地方志办公室网站有县级年鉴链接。以参考县级年鉴为主。

广东省情网:http://www.gd-info.gov.cn

江苏省地方志网:http://www.jssdfz.gov.cn/

上海地方志办公室网:http://www.shtong.gov.cn/

1)《临安年鉴》(重点推荐,“概况”和动态条目写得较好)

http://www.linan.gov.cn/issue/root/main/zjla/index.shtml

(2)《宜兴年鉴》http://sqw.yixing.gov.cn/

(3)《江阴年鉴》http://szb.jiangyin.gov.cn/

(4)《嘉善年鉴》http://www.jiashansz.com/

(5)《嘉定年鉴》http://dangan.jiading.gov.cn/

(6)《海宁年鉴》http://hnsz.haining.gov.cn

以上年鉴为全国年鉴评比获特等奖、一等奖年鉴。

3、蒙山地情网:百度“广西地情网”—县级子站—蒙山地情网

       http://www.gxdqw.com/pub/mengshan_dqw/